Satın Alma Süreçleri Aydınlatma Metni

SATIN ALMA SÜREÇLERİ KAPSAMINDA

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1.    Veri Sorumlusunun Kimliği

…………………….. vergi kimlik numaralı Sabir Kıcır – Hediyelik Oyun (“Şirket” veya “Hediyelik Oyun”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket’in etkileşim içerisinde olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri temin ederek işlemekteyiz.

2.     İşlenen Kişisel Veri Türleri Kategorileri ve Tipleri

Ödeme işlemleri, İyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri Anonim Şirketi (iyzico) altyapısı kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Kart ve ödeme bilgileriniz Şirketimiz sistemlerine aktarılmaksızın doğrudan iyzico tarafından işlenmektedir. Şirketimiz, kart numarası, CVV ve banka bilgileri gibi ödeme verilerini işlememektedir.

Tarafınızca dijital ürünün hazırlanması amacıyla yüklenen fotoğraf, isim, metin ve benzeri içeriklerin üçüncü kişilere ait kişisel veri içermesi halinde, bu kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekli hallerde açık rızalarının temin edilmesi kullanıcının sorumluluğundadır. Şirket, bu içerikleri yalnızca sipariş konusu dijital ürünün hazırlanması amacıyla işlemektedir.

3.     Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet

Şirketimiz, kişisel verilerinizi internet sitesi üzerinden elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle toplamaktadır. Kişisel verileriniz üyelik oluşturulması ve sipariş sürecinde kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler aracılığıyla temin edilmektedir.

4.     Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi

Şirket olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz.

Ayrıca ürün ve hizmet pazarlama ile stratejik pazarlama faaliyetleri kapsamında reklam, kampanya ve promosyon amaçlı bilgilendirici ticari elektronik ileti gönderimi faaliyetleri kapsamında işlenen kimlik ve iletişim veri kategorisindeki kişisel veriler Kanun’un m. 5/1 fıkrasında yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak açık rızanızın ayrıca temin edilmesine istinaden işlenecektir.

5.     Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Ödeme işlemleri, İyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri Anonim Şirketi (iyzico) altyapısı kullanılarak gerçekleştirilmektedir. Kart ve ödeme bilgileriniz Şirketimiz sistemlerine aktarılmaksızın doğrudan iyzico tarafından işlenmektedir. Şirketimiz, kart numarası, CVV ve banka bilgileri gibi ödeme verilerini işlememektedir.

6.     İlgili Kişi Hakları

Dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: 

·       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·       Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi www.hediyelik-oyun.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz; 

·       Başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Merkez Mah. Seçkin Sk. No:3 İç Kapı No:38 Kağıthane / İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvuru yaparak; 

·       Tarafınızca Şirket ’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak info@hediyelikoyun.com adresine e-posta göndererek.

Şirket; bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirket tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

Şirket’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.