Üyelik Süreci Aydınlatma Metni

ÜYELİK SÜRECİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE

KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Sayın İlgili, 

…………………….. vergi kimlik numaralı Sabir Kıcır – Hediyelik Oyun (“Şirket” veya “Hediyelik Oyun”)olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kayıt işleminiz ile ilgili kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. 

 

1.     Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler  

Kanun uyarınca ……………… vergi dairesine kayıtlı ………………… vergi kimlik numaralı “Merkez Mah. Seçkin Sk. No:3 İç Kapı No:38 Kağıthane/İstanbul” adresinde mukim Sabir Kıcır – Hediyelik Oyun Veri Sorumlusu’dur. 

 

2.     İşlenen Kişisel Veri Türleri Kategorileri ve Tipleri

İletişim Bilgileri

e-posta adresi (e-posta adresinize iletilecek doğrulama kodu)

İşlem Güvenliği ve Risk Yönetimi

IP adresi, kullanıcı/üye bilgileri, site giriş çıkış bilgileri, log kayıtları, ticari, teknik ve idari risklerin önlenebilmesi adına işlenen veriler

 

3.     Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet

Şirket olarak kişisel verilerinizi elektronik yöntemler aracılığıyla otomatik yollarla toplamaktayız.

Veri Kategorisi

Temin Edildiği Faaliyet

İletişim, İşlem Güvenliği ve Risk Yönetimi

Otomatik Yöntemle; Siteye üye olunması sürecinde “Kayıt” formunun doldurulması

 

4.     Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi

Şirket olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz.

Veri

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebep

İletişim

·       Üyelik ve hesap oluşturma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi,

·       Veri     sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,

·       Site iş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin ifası.

KVKK m. 5/2-c-f; 

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının gerekli olması,

(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.

İşlem Güvenliği ve Risk Yönetimi

·       Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

·       Sistem güvenliğinin sağlanması,

·       Olası hukuki ve mali uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi.

KVKK m. 5/2-f;

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.

 

5.     Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Aktarılan Kişi/Kuruluşlar

 Aktarım Amaçları

Hukuki Sebep

Şirket içerisinde süreci yönetmekle yükümlü yöneticilere

·       İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi,

·       Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,

·       Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

KVKK 8/2/c-f;

·       Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması

·       İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.

Shopify (altyapı/barındırma hizmet sağlayıcısı)

·       Üyelik sisteminin çalışması ve verilerin güvenli şekilde barındırılması.

KVKK m. 5/2/c-f;

·       Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması

·       İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.

Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine

·       Şikayet ve hukuki işlem süreçlerinin işletilmesi,

·       Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, 

·       Veri sorumlusu operasyonlarının   güvenliğinin temini.

 KVKK m. 5/2-ç;

·       Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri aktarımının zorunlu olması.

Hizmet süreçlerinde kullanılan Google mail, Google Drive uygulamalarını sağlayan e-posta hizmet sağlayıcısı

·       Doğrulama kodu ve üyelik bildirimlerinin gönderilmesi

·       Doldurduğunuz forma yönelik tarafınız ile irtibata geçilebilmesi, e-posta ve diğer izin verdiğiniz yöntemler ile tarafınıza ileti gönderilebilmesi,

·       Kayıt bilgilerinizin güvenli ortamda muhafaza edilebilmesi,

KVKK m. 5/2-c-f; 

(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarımının gerekli olması,

(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması.

 

2.     İlgili Kişi Hakları 

Dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan:  

·       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,  

·       Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

·       Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,  

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,  

·       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,  

·       Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,  

·       Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,  

·       İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

·       Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, 

haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi www.hediyelik-oyun.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz; 

·       Başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Merkez Mah. Seçkin Sk. No:3 İç Kapı No:38 Kağıthane / İstanbul” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvuru yaparak; 

·       Tarafınızca Şirket ’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak info@hediyelikoyun.com adresine e-posta göndererek.   

Şirket; bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir. 

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. 

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirket tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir. 

Şirket’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. 

 

S.S.S

Sık Sorulan Sorular

Dijital ürünlerim ne zaman teslim edilir?

Ürününüz sipariş yoğunluğuna göre 2 saat ile 48 saat arasında teslim edilir.

Satın aldığım ürünlerin kimseyle paylaşılmayacağının garantisini veriyor musunuz?

Dijital ürünlerde, fotoğraflar ve videolar siparişiniz tamamlandıktan sonra veri tabanımızdan otomatik olarak silinir ve izniniz olmadan hiçbir şekilde paylaşılmaz. Size iletilen oyunlar şifrelidir ve şifreler size aittir. Oyunlara ait şifre bilgileri teslimat sonrası veri tabanımızdan silinir. 

Guarentee?

Shop with Confidence Knowing that Our Products are Guaranteed to Meet Your Expectations.

HediyelikOyun nedir?

 HediyelikOyun, sevdiklerin için kişiye özel hazırlanan, tarayıcıdan oynanan eğlenceli mini oyunlardır. Uygulama indirmeye gerek yoktur. Sana özel bir şifre ile açılan linkten dilediğin cihazda oynayabilirsin.

Bu bir oyun mu yoksa hediye mi?

 İkisi birden 🙂 Hem oynanan bir oyun, hem de kişiye özel tasarlandığı için anlamlı bir dijital hediye.

Kimler için uygun?

Sevgili, eş, arkadaş, anne-baba, kardeş… Kısaca gülmeyi ve eğlenmeyi seven herkes için uygundur.